証明書
証明書
在校生の方へ
証明書の発行について（在校生）
事務室受付時間
- 受付時間：平日（月～金）8:30～17:00
- 受付対象外：土日祝日
- 夏季学校閉庁期間：8月10日～16日（または8月9日～15日）
- 冬季学校閉庁期間：12月28日～1月3日
- その他の学校行事に伴う振替休業日
在学証明書
事務室窓口にある在学証明書発行願に必要事項を記入の上、提出してください。
発行までの所要日数については時間がかかる場合もあります。
余裕を持って早めに申請してください。
通学証明書について
公共の交通機関を利用して通学する場合、通学定期乗車券購入時に必要です。
JR通学定期券を購入する場合
- 駅の窓口にある「定期券購入申込書」と学校が発行する「通学証明書」が必要です。
- 事務室窓口にある申込書に必要事項を記入し提出してください。
バス通学定期券を購入する場合
- バス会社専用の通学証明書等がある場合で、学校の証明印が必要な場合は、
バス会社専用の通学証明書を事務室窓口に提出してください。 - 岡電バス：定期券購入申込書が学校にも置いてありますので、必要事項を記入し、提出してください。
- 宇野バス：身分証明書と学生証を持参すれば購入可能です。
JR・バス通学定期券を継続購入する場合
年度内継続（同じ区間の乗車期間を延長）の場合、通学証明書は不要です。直前まで使用していた通
学定期乗車券と学生証を持参すれば、各社の販売所で購入できます。
ただし、以下に該当する場合は通学証明書が必要ですので、事務室で手続きを行ってください。
- 乗車区間を変更する場合
- 有効期間満了から2ヶ月以上経過している場合
- 年度（学年）が変わって初めて購入する（バスのみ）
※ＪＲについて、令和６年１２月１日以降発行の通学証明書により通学定期乗車券を購入すると、乗車区間の変更等がない場合、次回から通学証明書の発行が不要になります。 - ４月１日をまたがる継続定期券を購入する（バスのみ）
（例）有効期限【３/１～５/３１】の３ヵ月定期を購入する場合
補足事項
- JRについて、令和6年12月1日以降発行の通学証明書を使用した場合、 区間変更がなければ次回以降の証明書発行は不要になります。
- 例：有効期限「3/1～5/31」の3ヶ月定期を購入する場合は通学証明書が必要です。
卒業生の方へ
証明書の発行について（卒業生）
証明書の種類
| 証明書の種類 | 発行所要日数 | 発行できる期間 | 申請書類 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 即日 | 制限なし | 証明書交付願 |
| 成績証明書 | 受付日から１週間程度 | 卒業後５年以内 | 証明書交付願 |
| 単位修得証明書 | 受付日から１週間程度 | 卒業後２０年以内 | 証明書交付願 |
| 調査書 | 受付日から１週間程度 | 卒業後５年以内 |
証明書交付願 調査書請求票 |
| 推薦書 | 受付日から１週間程度 | 提出先により異なります | 証明書交付願 |
- 英文の証明書は即日発行できません。
- 証明書は卒業時の氏名で交付されます。
- 発行期間を過ぎた場合、「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。（要発行手数料）
- 交付願等はボールペンまたはインクで記入してください。（消えるボールペン不可）
証明書の発行手数料
証明書１枚につき３７０円
事前連絡について
いずれの申請方法の場合も、事前に学校事務室までご連絡ください。
通信制課程の卒業生は、通信制課程HPをご覧ください。
https://www.sozan.okayama-c.ed.jp/sozan-cc/?page_id=608
必要な情報
- 本人の氏名（英文証明書の場合はローマ字表記）
- 生年月日
- 卒業年月日
- 必要な証明書の種類と枚数
- 来校予定日時（いつまでに必要か）
受付時間
岡山県立岡山操山高等学校 事務室
電話番号：086-272-1241
- 受付時間：平日（月～金）8:30～17:00
- 受付対象外：土日祝日
- 夏季学校閉庁期間：8月10日～16日（または8月9日～15日）
- 冬季学校閉庁期間：12月28日～1月3日
- その他の学校行事に伴う振替休業日
学校事務室で申請する場合
手続きの流れ
- 事前に学校事務室へ連絡してください。
- 本人または家族以外が申請する場合は委任状を持参してください。
- 事務室窓口で交付願を記入します。
- 窓口で身分証明書を確認します。
- 発行手数料を納付してください。
持参するもの
- 身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）
- 証明手数料 370円/1通
- （代理人の場合）委任状
窓口での納付方法
- クレジットカード：Visa、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS
- 電子マネー：iD、交通系IC、Edy、WAON
- コード決済：PayPay、d払い、auPAY、メルペイ、ゆうちょPay
- 現金
岡山県電子申請サービスを利用する場合
手続きの流れ
- 事前に学校事務室へ連絡してください。
- 岡山県電子申請サービスから申請してください。
- 審査後、支払い手続きメールが届きます。
- 納付確認後、証明書を作成します。
納付方法
- クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、AMEX）
- ペイジー（インターネットバンキング）
郵送で申請する場合
手続きの流れ
- 事前に学校事務室へ連絡してください。
- 必要書類を学校事務室へ郵送してください。
- 作成後、返送します。
必要書類
- 証明書交付願
- 身分を証明するもの（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）のコピー
- 返信用封筒（切手を貼り、住所・氏名を記入してください。）
- 下記の「返信用切手額・封筒のサイズ一覧」を参考にしてください。
- 速達をご希望の方は、追加で速達分の切手も貼ってください。
- 証明手数料 370円/1通（現金書留）
- （調査書を申請する場合）調査書請求票
返信用封筒・切手
| 証明書の種類 | 封筒サイズ | 発行部数 | 切手代 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 長形3号 | 1～7部 | 110円 |
| 卒業証明書以外 | 角形2号 | 1～2部 | 140円 |
| 3～7部 | 180円 |
送付先
〒703-8573
岡山県岡山市中区浜412
岡山県立岡山操山高等学校 事務室
留意点
- 証明書によっては作成に時間のかかるものがありますので、余裕をもって申請してください。
- 申請書類等に不備がある場合は発行できませんので、申請前に確認してください。
- ファックスでの申請は受け付けておりません。