岡山県立岡山操山高等学校

岡山操山中学校 通信制課程
〒703-8573
岡山県岡山市中区浜412番地
086-272-1241
086-272-1721
〒703-8573
岡山県岡山市中区浜412番地
文字サイズ

個人情報保護

平成18年4月17日

同窓会員 各位

個人情報保護法に関する対応について

会員データの管理(平成16年12月)会員名簿等に関しましては同窓会では以下のとおり厳正な管理の元,対応をいたしますので,ご協力の程何卒宜しくお願い致します。

  1. 個人情報の収集目的
    • 同窓会会員名簿発行と同窓会会員の限定した名簿の販売(配布)のため。
    • 同窓会会報の送付のため。
    • 同窓会総会の案内送付のため。
    • 同窓会からの寄付金募集に関する資料送付のため。
    • 学年,クラス,クラブ,支部などの同窓会支援のため。
    • その他,同窓会活動のため。
  2. 名簿記載事項
    現姓名,旧姓名,現住所(郵便番号,電話番号含む),勤務先(名称,原話番号)
  3. 個人データの提供手段または方法
    個人データは印刷製本された名簿の形式で,以下のとおり販売(配布)します。
    • 事前に注文(購入)いただいた同窓会会員に宅配便にて送付します。
    • 名簿に広告掲載を頂いた同窓会会員に宅配便にて送付します。
    • 注文してなくて,後から名簿購入の申し込みがあった同窓会会員に,直接手渡しまたは宅配便にて送付します。
  4. 個人データの提供停止
    • 掲載拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書のみ受け付けます。同窓会事務局までご連絡ください。
    • 名簿発行前(具体的にはデータ修正締め切り日)までに掲載拒否など第三者への提供停止について受け付けた場合は,次回発行する名簿には個人データは記載されません。
    • 掲載拒否など第三者への提供停止についての受付が名簿発行後の場合は,同窓会会員データベースへの掲載拒否など第三者への提供を停止する処理を行います。また,次回発行以降の名簿には個人データは記載されません。ない,今回発行した名簿への個人データの掲載抹消等には対応できません。
  5. 郵送調査のお願い
    名簿発行(または追跡調査)時の郵送調査に関するお願い。
    • 住所が判明している同窓会会員に対して,郵送にて調査を行います。
    • 調査はがきの返信がない場合は,原則的に前回の名簿掲載内容を掲載します。
    • 内容の変更,または掲載拒否の場合はその旨を記載して返信してください。
  6. 不明者調査協力のお願い
    名簿発行(または追跡調査)時の不明者調査に関するお願い。
    同窓会では名簿の判明率向上のため同窓会会員に限定して,不明者のテータ(学年,現姓名,旧姓名)を不明者一覧の形式で公表しますので,不明者調査にご協力願います。
  7. 会員データの管理,名簿発行等の委託先
    同窓会では会員のデータの管理,名簿発行等を以下に委託しております。
    名  称:株式会社両備システムソリューションズ
    所在地:岡山市豊成2-6-5
    連絡先:086-261-2615